职位描述
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办公室助理任职资格及岗位说明书
任职资格:
1、年龄20-30岁之间。
2、大专以上学历。
3、熟练使用excel、word等常用办公软件。
4、工作认真、细心、责任心强、抗压能力强。
5、工作效率和工作能力强,能处理突发事件。
6、较强的分析、解决问题的能力,协调、协助工作的能力,能统筹安排工作事宜
7、计划、组织、协调和人际沟通能力
二、岗位说明书:
1.费用的申请、审核、整理及其后续跟踪
2.负责参与绩效管理、人事考核、考查等工作
3.会务安排:做好会前资料准备、会议记录和会后内容整理、检查各项决策、决定的落实工作。
4.能够独立完成公司集体活动组织与安排工作,做好住宿、餐会安排
5.负责公司办公用品采购、分发、管理及其维修、向上级报告
6.负责做好材料收集、文书、公文起草、核稿、拟办等工作
7.负责协助处理公司日常事务和办公室工作
8.各个部门、门店突发事件、重要信息及时给上级做反馈 ,并提供处理办法下传门店、督促、核实
9、办公室编制内的人员考勤
10、工装统计、分发及其工装款回收
11、办公室内用车的组织、安排
12、协助部门经理负责对外联络和对内协调工作
13、领导安排的其他临时事务及突发事件的处理