职位描述
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1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室文件管理和档案收集、整理工作。
3. 做好会议纪要。
4.及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6. 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
7.做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8. 负责办公用品的管理工作,做好物品出入库的登记。
9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10. 接受领导安排的其他临时工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,男女不限;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、品行端正、形象良好。